SeaTable 工作流功能实现离职流程

离职流程是基础人事中很重要的一部分，一般用人单位的离职流程都是需要申请人需要先去人事部门申请，按要求找相关部门领导签核，完成交接工作，归还相关物品（办公设备、门禁卡等），再由财务部门确认没有预支、欠款等，再去找人事部门核对离职当月的出勤，结算工资，由人事部门办理社保、档案转移等手续，最后确认后开具离职证明。离职的流程中涉及的部门很多，因为直接关系到公司利益，核对材料也相对比较复杂。离职流程如果没有办好，很容易给公司造成经济损失。

使用SeaTable的工作流功能，我们可以将复杂的离职流程简单化。

离职流程如下：

1. 离职员工填写离职表单并提交（发起申请）
2. 部门领导接收离职申请，联系员工谈话，确认是否离职。如果确认离职，那么提交流程给HR处理，如果经谈话后确认不离职，那么流转节点直接结束，并通知申请人。（领导审核）
3. HR收到确认离职的工作流，根据表单需求联系离职员工，处理相应手续后提交流程，并通知申请人。（反馈信息）
4. 申请人收到通知，领取离职证明，注销账号。

发起申请

领导审核

领导审核环节有两种情况

1.沟通后员工选择不离职

若员工选择不离职，则员工会在工作台内收到流程结束的消息，可以在表单中查看部门领导的沟通结果及记录。如图所示

2.与员工交流沟通后，员工依然决定离职

HR交接

通知

在HR处理结束后，会通知申请人流程结束，在一定时间后注销账号。

总结

通过使用 SeaTable 工作流，简化了离职流程，使得每个部门的工作更加清晰，具体到哪一个部门的哪一个人需要做什么。减少无效沟通、降低了工作成本提高了效率，并且每个环节的工作可溯源，避免了工作细节的遗漏而造成损失。

Last modified by seatable, 2022-09-05