SeaTable 工作流实现公文管理流程

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，公文流转是机关经常性的基础工作，也是提升机关服务水平的重要环节，公文流转公文流转用于处理日常工作中各种公文，包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。工作质量的好坏、效率高低，直接影响到工作的质量和效率，也直接影响到政府机关的形象和权威性。

公文的流转一般分为两种：

  1. 收文
  2. 发文

工作中经常遇到以下问题：

  1. 收文管理不到位。有的收文没有统一记录，导致公文的去向没有跟踪；分班办及时，特别是对带有时限性的紧急公文，不能第一时间送达领导和经办部门，造成延压，漏办
  2. 公文报送不规范。一些领导喜欢绕过部门审核直接报送个人，甚至同时报送多位领导，领导多次收到同一公文，最后造成重复批示、交叉批示、批示意见不一致，影响正常工作，即增加了工作量还降低了工作效率。

通过使用Sea Table的工作流功能，根据各单位的公文标准，设计出符合需要的审批流程。建立电子公文网络传输的体系，推行无纸化传输。以发文流程为例，发文流程如下：

  1. 草拟文稿，发起流程
  2. 按节点流转，逐级批示
  3. 流转结束，发文归档

发起流程

批示

此处随节点逐级批示，此处一一级领导审批节点为例。

发文归档

Last modified by seatable, 2022-05-05

发起流程
批示
发文归档