工作流介绍

工作流模块是在 SeaTable 表格功能的基础上提供对工作流程的管理。通过 SeaTable 工作流，我们可以对团队中的工作流程建立一个正式的模型，明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。通过定义工作流，我们可以让团队中的协作更明确和有序。

• 工作流需要是团队内部的成员才可以共同协作使用
• 工作流是多人协作的功能，因此在群组中的表格，才会显示工作流选项
• 表格管理员/群组管理员才有权创建工作流

工作流也可以看做是一个包含多个阶段的表单。每一个阶段有一个负责人需要去填写表单中的某些字段。

工作流主要的使用场景包括：

• 任务管理，把一个任务分解为多个阶段，每个阶段对应一个负责人和需要完成的事项。
• 记录修改审批，和子表的权限、自动化规则等配合使用，审批后再完成对记录中信息的修改 (比如报价单的修改等等)。
• 表单流转，也就是用户可以制订一个流程，规定这个流程的每个阶段谁来填写什么信息。
• 工作审批，也就是用户可以制订一个流程，审批人可以填写审批结果和审批意见，审批结束后通知发起人结果。

工作流一般包含三个角色

• 管理员，也就是工作流的制定人，可以对工作流和其中的任务进行管理。
• 任务创建人(发起人)，被共享工作流后，发起人可以通过表单创建一个工作流任务。
• 节点负责人 (审批人)，负责任务中某个节点的信息填写和提交。提交后，任务就会进入下一个节点。

下面以通过常见的费用报销审批，来了解如何使用 SeaTable 的工作流制定一个工作流程。简单易用。

管理员增加工作流

增加工作流

群组或部门的管理员，点击群组内表格右上角“···”按钮，进入“工作流”，可以增加一个或多个工作流。

比如增加了一个“费用报销审批”工作流，如下图：

设置工作流

从图 1 中的编辑按钮进入工作流设置页面，需要设置：

• 子表：用于记录工作流中的任务。
• 状态字段：用于记录任务状态，是一个单选字段。
• 负责人字段：用来在表格内体现当前任务节点的负责人，是一个协作人字段。

如下图：

增加状态字段与负责人字段并提交后，对应子表中会同步自动增加上该字段并锁定。如下图：

在选择子表、增加状态字段并提交后，就会自动进入节点设置页面。可设置审批流程，包括也就是每个节点的名称、负责人，表单字段的权限。每一个节点对应任务的一个状态。如下图：

负责人的设置分为两种：

• 静态负责人：指定一个固定的负责人，任务发起后自动流转至指定的负责人处理。
• 动态负责人：通过在表格中添加“协作人”字段的列来读取负责人，使得每个任务到达这一节点后可以有不同的负责人。

表单字段有两部分设置：

• 右侧：字段的操作权限，在这一节点是否可见与是否可进行编辑
• 左侧：设置这一字段在这一节点是否必填，并添加备注信息

共享工作流

设置完工作流后，点击上方的共享按钮，就可以将工作流共享出去。

• 内部共享：共享给内部群组后，群组内的成员可以在“我可用的工作流中”发起流程。
• 外部共享：在工作流设置中打开“允许任何用户通过链接提交任务”，分享链接给任何登录用户都可以填写工作流的表单。

团队成员在工作流中发起任务

团队中的成员在“工作流”模块可以看到自己可以使用的工作流列表。点击“费用报销审批”工作流，然后再点击“增加任务”就可以在弹出的对话框中填写并提交一个“费用报销审批”任务。

发起任务后，可在群组的工作流中看到自己发起的任务，点击任务可进去查看任务详情，并可见这个任务的流程图、任务日志。

节点负责人审批任务

群组成员发起任务后，该任务就会自动流转到下一个节点负责人。

节点负责人从后台的“通知”中可直接进入具体任务进行审批；也可以从工作流模块的“待办清单”进去审批。

如下图：节点负责人进入待处理任务

Last modified by seatable, 2022-09-20