通用应用

通用应用是以智能表格为数据后台来搭建一个网页应用。一个通用应用由多个页面构成,系统提供了多种预定义的页面类型,包括表单页面、表格页面、日历页面、图库页面等等。用户也可以添加自定义页面,在自定义页面中用拖拽的方式来放置文本、图片、图表等元素,灵活的制作一张网页。

通用应用搭建功能让我们不需要懂编程就可以制作一个网页应用,满足多种内外部协作的应用需求。应用场景包括制作员工信息门户、供应商信息门户、课程报名系统等等。

创建应用

下面我们使用 SeaTable 的应用搭建功能来制作一个发票填开应用,以此为例进行功能讲解。发票填开应用具体实现的功能如下:

新建应用

首先我们需要创建一个表格,建好子表及对应的列类型。

然后点击右上角“应用”按钮,就可以选择新建一个通用应用。

页面制作

我们可以在应用内新建页面,根据需要选择对应的子表和页面类型,然后进行一些设置。

目前通用外部应用中提供了以下几种页面类型:

表单类型

比如我们想要让有业务往来的企业都提交一下自己的企业信息,以免每次开票都需要重发。那么你可以新建一个表单类型的页面,选择子表为“企业信息”,然后再选一个图标即可。

建立表单后,对表单页面进行设置。表单页面的设置与表格内的传统表单类似,包括显示列、表单备注等内容,若表格中存在工作流,也可以通过外部应用进行触发。

点击表单的字段,可以对字段进行设置。

表格类型

如果我们想让填写提交后的企业信息展示出来,那么可以使用表格类型。

同样,点击左侧页面设置按钮,可以在右侧可以对表格页面进行设置。表格页面的设置包括两部分:

比如我们只想让每个填写者只看到自己填写的记录,那么可以在预过滤中设置“创建者-包括当前用户”,这样就可以避免填写者看到其他企业的信息了;并且,表格是给填写者展示填写记录和修改记录的作用,而不能随意增加行,那么我们可以设置页面权限的添加行选项为“没有人”。

应用预览

点击左侧预览按钮,应用可以直接进入应用预览界面。

应用使用

邀请用户加入应用

目前 SeaTable 的应用仅限于登录用户来使用。制作完应用后,我们需要生成一个邀请链接或者二维码,其他用户点击邀请链接或者扫码加入应用后即可使用应用。如果用户尚未注册 SeaTable 账号,会显示注册账号的提示,用户可以用邮箱注册一个账号,或者直接微信扫码登录。

点击左侧用户和角色管理按钮,可以看到用户、角色、应用邀请链接的选项。

填写企业信息

当我们进入应用中,填写好企业信息表单后提交,那么表格中就会增加这条记录。

企业信息填写记录

提交记录的同时,提交人也可以在企业信息填写记录页面看到自己提交的内容。

并且,点击行前端的箭头,可以在行展开中对已填写的记录进行修改。

当记录行数很多时,也可以通过查询功能进行定位查找。

其他

应用设置

点击页面左侧设置按钮,可以对应用的名称、图标和主题色进行设置,还可以自定义 URL。。

用户和角色管理

点击左侧用户和角色管理按钮,可以看到用户、角色、应用邀请链接、以及开放注册的选项。

用户

在用户页面,你可以选择企业架构中的用户进行导入,也可以将应用中的用户同步到表格中进行管理。

导入用户:可以进行搜索添加,也可以直接在企业架构中点选,批量添加。

同步用户到表格:在用户界面,点击右上角“将用户同步到表格”,就会将目前所有进入到应用中的用户录入到应用所在的表格内,形成一个用户信息子表。

利用用户信息子表,我们可以通过复制黏贴的方式在协作人列填入外部应用的用户,配合过滤规则,就可以实现把不同的记录分配给不同的用户查看。

角色

在角色页面,你可以增加多个角色,在分享链接、开放注册、添加用户时可以进行选择。

在应用搭建界面可以在每个页面为不同的角色设置不同的权限。

邀请链接

在分享链接页面,你选择角色生成邀请链接,分享其他人。

开放注册

在开放注册页面,可以选择开启开放注册功能(默认关闭)并设置自动注册的人员角色。

Last modified by seatable, 2023-04-18

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