共享单个视图
如果你只想共享表格的部分数据给团队成员，那么可以使分享视图的功能。
分享视图是团队付费版的功能
视频教程：多人填写表格，实时自动汇总
使用介绍
分享视图
以下图的招聘安排为例，现在我们想筛选出近期面试人员的记录，并将不同岗位的记录共享给对应的面试官。
比如“运维支持”岗位的面试工作交给运维部门的 A 同事进行，但考虑到保护应聘者的个人信息安全，A 同事只需看自己负责岗位的应聘者信息，而不需要看到其他岗位的信息。
要实现上述需求，具体操作下图所示，新创建一个名为“运维支持-未完成”的视图，按图中所示设置好过滤条件，该视图下只会显示“运维支持”岗位即将要面试的记录。
然后点击工具栏中的“分享视图”按钮，在弹出的界面左侧可以选择共享视图给用户或者群组，并设置“可读写”或者“只读”的权限，点击“提交”完成共享。
拥有“可读写”权限的用户可以修改被共享视图中的记录、过滤条件等，而拥有“只读”权限的用户只能查看该视图的记录，不能对其进行修改。
共享成功之后，运维部的 A 同事访问效果如下图所示。
该同事只能查看到我们共享的视图中的数据，而无法看到整张表的其它数据；如果该同事需要向此视图中添加记录，所添加的记录要满足此视图已经设置好的过滤条件，即面试岗位为“运维支持”，这样已经添加好的数据才不会被过滤掉。
另外，视图也可以分享外部链接。
视图共享管理
当你分享视图给他人后，分享界面左下角会出现“视图共享管理”的模块，你可以点击“管理”按钮，对视图进行查看、重命名、删除等操作。
自动匹配数据（团队付费版）
在基础的分享视图功能基础上，我们可以通过使用 {协作人} 列或个人 ID 来实现每个成员只能看到自己数据的效果。
根据协作人列自动匹配数据
如果我们想让每位面试官只看到自己需负责面试的候选人的数据，那么需要分如下几步，
- 建立一个专用于分享的“面试官视图”
- 新建协作人列，然后将过滤器设置为“协作人-包括当前用户”并锁定视图——每个人只能看到自己的数据，不可解锁过滤器
- 设置协作人列的编辑权限为“管理员”——除表格管理员外，其他人不可编辑此列（防止被随意改动单元格内成员而看到他人数据）
- 分享视图给面试官群组——可以在协作人列中选择群组内的成员
- 分享面试官视图后，回到默认视图，这时可以选择群组成员，在 {面试官-协作人} 列选择面试者对应的面试官即可
最后，我们可以看到，面试官 devin 的视图中就会出现自己能看到的数据了。
另外，协作人可以选择多人，如果你需要负责人看到其对应的信息，将负责人一并勾选即可。
注：{创建者} 列也是同样的用法，只是无需编辑列权限（创建者随新建行自动生成，不可被编辑）
根据文本列的个人 ID 自动匹配数据
类似于上述 {协作人} 列的匹配原理，因为团队中每个人都可以设置 ID 号，那么我们通过每个人的 ID 即可实现自动分配。
- 建立一个专用于分享的“面试官视图”
- 新建文本列，填写面试者对应的面试官 ID
- 将过滤器设置为“ID-是当前用户的 ID”，并锁定视图——每个人只能看到自己的数据，不可解锁过滤器
- 设置 ID 列的编辑权限为“管理员”——除表格管理员外，其他人不可编辑此列（不会因改动单元格内成员而互相看到其他人的数据）
- 分享视图给面试官群组即可——每个人打开共享的视图时便只能看到自己 ID 号对应的数据
同样，我们可以看到，面试官 devin 打开的视图中就会出现自己 ID 对应的数据了。
相关链接：成员 ID 在哪里设置
Last modified by seatable, 2023-05-17