提醒规则

提醒规则可以对表格里的记录接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件、新增记录四种情况进行提醒。

下面，我们来介绍以下四部分内容：

使用介绍

创建提醒

在电脑端点击 SeaTable 表格右侧的规则按钮，就可以看到“提醒规则”，点击即可进入。

提醒规则界面

进入后，就可以看到默认的提醒规则编辑界面。我们从上至下分别来介绍。

1.规则名称

也就是该提醒的标题名称，自定义输入即可。

2.表格、视图

当表格里有多个子表，子表里有多个视图时，就需要选择在哪个子表的哪个视图上创建提醒。

3.条件

注意：涉及日期提醒的规则，需表格中有日期列才可被选择

其中：

a.记录接近截止日期

b.记录被修改

对表格中任意记录的修改，都满足此条件；并且，你还可以选择监控所有列或者某些列。

c.记录被修改后满足特定条件

这个条件非常适合需要对特定事件进行提醒，如果你想设定表格达到某个条件后自动触发通知，那么可以使用这个条件规则。

当你选择“记录被修改后满足特定条件”这个触发条件时，下方会出现“监控字段”的选项。你可以选择视图内的一个或多个字段进行监控，并设置过滤条件。

比如，我们选择监控 {完成状态} 字段，并且设置过滤器为“完成状态-是-已完成”。

那么，当对表格中的记录的修改符合此过滤条件时，表格就会发出通知提醒。

d.新增记录

当你新增一条记录时，新增的字段内容符合设置的规则，表格会发出提醒。

新增记录指的是，新增行时，条件字段会同时自动填充内容。

比如设置了某字段的 默认值，或者是设置了表格按某字段 分组、排序，这样新增一行时，被选择的字段才会自动填充内容。

如下图，我们设置了新增记录符合条件时发送提醒。那么在表格中，你有三种方法来实现新增记录时，{完成状态} 字段会自动填充“已完成”：

  1. 设置 {完成状态} 字段的默认值为“已完成”，新增行时，{完成状态} 会自动填充为“已完成”
  2. 设置分组字段为 {完成状态} ，在“已完成”分组下新增记录时，{完成状态} 会自动填充为“已完成”
  3. 设置排序字段为 {完成状态} ，在“已完成”行的下一行新增记录时，{完成状态} 会自动填充为“已完成”

4.发送通知给

你可以从下拉框中选择想要接收提醒通知的人。如果表格有多个共享用户，那么下拉框里就会出现相应的共享用户名称，选择谁，谁就可以接收到提醒通知。

并且，你还可以选择某个特定列中的一个或多个用户进行分享；可选择的列包括协作人、创建者、修改者这三种列类型。

5.自定义消息

即通知内容中的信息说明，可自定义输入。你还可以输入类似于 {项目名称}-{完成状态} 这样的列名来直接提醒，更为清晰。

注：设置的提醒规则会自动保存，并立刻生效。修改提醒规则时，也同样如此。

接收提醒通知

表格自动接收提醒通知

提醒通知会发送到表格的消息通知里，收到新的通知时

  1. 表格右上角的通知按钮，就会出现红色圆点标识并显示出未读通知数量
  2. 当前表格的页面 Logo 上也会出现红色圆点标识
  3. 如果当前表格网页声音和电脑扬声器都没有静音，也会同步听到一声通知提示音

点击某个通知，可进入查看它的通知详情。点击查看全部通知，可看到全部通知的列表。

微信获取实时通知

除了可以通过表格来自动接收提醒通知外，如果还想通过微信来获取通知，那么需进行以下操作：

1.绑定个人微信号

如果是用微信登录 SeaTable ，那么会自动绑定；如果你是用邮箱注册的 SeaTable 账号，那么需要在主界面右上角点击头像，在个人设置页面绑定个人微信。

个人设置页面绑定微信：

2.关注 SeaTable 公众号

然后，你需要关注 SeaTable 公众号。可在微信内搜索公众号名称 SeaTable 来关注，也可以在表格的通知按钮里扫码关注。

3.登录微信小程序

接下来你需要登录一下 SeaTable 微信小程序，这会触发个人微信号和公众号订阅信息的关联。另外，我们系统也会 24 小时做一次自动关联检测。这样，你就可以通过微信来获取实时通知了。

微信获取的提醒通知：

注：当你某个表格有未阅读的通知时

企业微信如何获取提醒通知

类似微信公众号提醒规则，你的账号绑定企业微信后，当你某个表格有未阅读的通知时

相关链接：如何绑定企业微信（企业微信集成）

Last modified by seatable, 2023-05-16

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企业微信如何获取提醒通知