群组管理

在 SeaTable 中用户可以自行创建群组,用于小规模的团队协作。群组由它的管理员来进行管理,包括新建群组、管理群组中的成员和表格、删除群组等操作。

新建群组

打开 SeaTable 用户界面,点击下图箭头所示“新建群组”按钮,输入群组名称即可创建完成。

添加和管理成员

由群组的管理员点击下图箭头所示按钮,选择“管理成员”来添加成员。

你可以在搜索框中查找成员的名字,或者点击右侧添加按钮直接在组织架构中选择成员,点击右侧“”提交“按钮完成添加。

添加完成后效果如下图所示,群组的管理员可以修改每个成员的角色。除创建群组的成员为拥有者外,还包括群组的管理员、普通群组成员两种角色。

还可以点击右边的“X”按钮,将成员移出群组。

添加和管理群组中的表格

群组中的表格只能由群组的管理员来添加,输入表格名称并提交即可完成创建。

点击表格右侧按钮,群组的管理员可以对表格进行“共享”、“删除”、“重命名”等操作。

其中“共享”指的是,将表格共享给本群组以外的其他用户或者群组,并可以设置“只读”或“可读写”的权限。

删除群组

如需删除群组,可以由群组的管理员来删除,在下图右侧所示位置点击“删除群组”即可。如果群组中还有表格存在,删除群组操作会失败。

团队管理员也可以点击主界面右上角头像处,进入团队管理后台,在表格界面删除,如下图,

邀请成员

注:

  • 非云服务功能,是企业版或开发者版的功能
  • 只有已经注册的并且是同一个团队中的用户,点击邀请链接才会起作用

如果你想添加很多用户到群组,但是不想一个个搜索用户来添加,可以使用邀请成员的功能。

在群组列表选项中,点击“邀请成员”,并生成邀请链接,

然后复制链接分享到团队群内即可。

Last modified by seatable, 2023-05-17

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