表单的作用是收集信息,可以让团队内部成员或者外部人员通过表单页提交相关内容,将信息收集在表格中。
- 表单收集是针对普通用户的,没有人数限制
- 提交一个表单在表格内显示为一行记录,因此表单的提交上限为用户在 SeaTable 内可使用的总行数上限
视频教程:多人填写表格,实时自动汇总
下图是一个行政人员创建的发票归集整理表,只需要点击右上角“表单”按钮,即可弹出表单界面。
接下来我们详细介绍一下,如何在该界面中创建、编辑、共享、访问和删除表单。
如下图所示,点击右上角表单按钮创建表单。创建完成后,可以看到列表中出现了“发票收集”的表单。
创建表单后,可以对表单进行编辑,界面左侧为表单的预览效果,右侧为表单设置和主题设置。
你可以设置表单中显示出哪些列,左侧会根据你的调整实时显示出效果,还可以在主题设置中改变表单的背景色或背景图。
主题中包括背景色与背景图两部分,你可以根据自己的喜好来进行选择,另外你也可以上传自己的图片来作为背景图。
通过点击右上角“表单页”进入表单填写页,可以测试能否成功提交表单。
编辑完成后,可以通过共享链接把“报销统计”的表单发给同事们填写。
只需在表单界面中点击共享按钮,即可复制到表单的链接或二维码,并通过通讯工具发出去。
或者点击表单编辑界面中的共享按钮,也同样可以进行分享。
当所有表单提交完成后,你可以在表格中看到从表单新添加的记录。
点击“更多”按钮,可以设置表单的预填值。
在设置界面,你可以给当前编辑的链接命名,增加多个预填充字段,并且可以设置字段为可读写或只读状态——即填写者是否可以更改预填值。
你可以建立多个链接,设置不同的预填值,根据需要随时复制分享。
对已设置好的预填值表单链接,你可以再次编辑、生成二维码分享、复制链接分享或者删除链接。
当填写者打开这个带有预填值的表单链接时,就会看到对应字段已经填充好了内容。
对于设置为只读的字段,填写者不可以进行编辑;对于设置为可读写的字段,填写者可以进行修改。
只需在表单添加界面中点击删除按钮,即可将表单删除。
Last modified by seatable, 2023-05-17