数据收集表

数据收集表以表格形式呈现，填写人可以填入多行数据，并可以进行复制、粘贴、撤销、重做；而且每个人只能看到自己填写的数据。分享方式与表单相同，只需分享链接，他人即可填写，适用于发票收集、作业收集等需要他人定期重复填写数据的场景。

• 数据收集表是针对普通用户的，没有人数限制，只是需要登录填写
• 对于免费版来说，总使用行数上限为 5000 行，因此填写行数不能超过 5000 行
• 表格创建者可以看到所有人的填写记录，其他被分享者只能看到自己填写的信息

创建数据收集表

建立基本表格

在创建数据收集表之前，我们首先需要建立一个下图这样的基本表格，并且将需要填写的字段建好。

创建并设置数据收集表

建立好基本表格之后，我们点击右上角“表单”，添加数据收集表。

进入数据收集表设置界面后，界面左侧为分享后的预览效果，右侧为可选择的视图及字段的设置。

你可以设置表中会显示出哪些列，设置提交截止日期，左侧也会根据你的调整实时显示出效果；通过点击右上角“数据收集表”进入填写页，可测试是否能成功向数据收集表中提交数据。

分享数据收集表

设置完毕后，点击共享按钮，即可复制链接或二维码分享给填写者。

一个数据表的一个链接生成后，可以重复转发给其他人，每个人点开看到的都是自己的界面，因此无需生成多个链接。

数据收集

当填写者打开链接时，界面如下，

填写内容后，会自动同步保存到发票归集整理表内。不同于表单的是，提交后填写者不仅可以看到自己的填写内容，还可以对其填写内容进行复制、粘贴、修改、删除等操作，并且每个人只能看到自己填写的数据。

如下图，段玉只能看到自己填写的内容。

这样，当所有人填写完毕，表格管理员就可以在发票归集表内看到所有数据了。

删除数据收集表

只需在表单界面中点击删除按钮，即可将数据收集表删除。

Last modified by seatable, 2023-05-15