公共数据集

公共数据集为团队版功能（免费版即可使用）；只能从一个群组表格中创建公共数据集

公共数据集可以从一个子表的一个视图创建，它让你能够把表格的一部分共享给其他用户。公共数据集可以用来解决独立表格之间交换数据的问题，如果一个表格中的数据需要复用，可以在发布为公共数据集后，导入到其他表格。

比如，行政部门维护了一个员工信息表，并把它共享为一个公共数据集。在请假表中就能快速地导入员工信息。

导入的公共数据集可以定期与原表同步，这样的好处包括

建立公共数据集

如果你想从一个表格创建公共数据集，那么需要满足以下两个条件：

注意：把个人的表格共享到一个群组是不符合上面条件的

打开符合条件的表格后，在“更多”按钮处，点击可出现“发布为公共数据集，如下图，

然后输入名称即可完成导出，如下图，

在主界面左侧就可以看到已发布的公共数据集，点击可查看，如下图，

当你需要使用公共数据时，在表格内点击新建子表处，直接选择导入公共数据集即可。如下图，我们在员工奖金表中先导入员工信息。

如果你想设置已建立的公共数据集的权限，那么可以点击其右侧“更多”按钮，选择访问权限即可，如下图，

并且点击“添加”，可以授予多个群组访问权限，这样其他群组也可以导入此公共数据集了。

如果你想要删除自己建立的数据集，那么只需点击右侧“更多”按钮，选择“删除”即可，如下图，

为保持导入的数据跟公共数据集的数据保持一致，你可以点击表头的“与数据集同步”，随时将公共数据集的最新数据更新到表格中。

并且，你还可以设置 定时同步，这样就可以实现自动同步数据集到表格中了。

接下来，我们以员工奖金表为例，对数据同步时行和列的处理进行说明。

公共数据集与导入公共数据集的表，在同步后会保持行的信息一致。

当公共数据集中的行记录变动后，在表头点击“与数据集同步”即可同步最新数据。例如下图中，公共数据集中显示，员工的数量由 10 人增至 11 人，那么我们在员工奖金表中，可进行员工数据同步。

在员工奖金表中，点击立即同步按钮后，就可以看到底部已经同步了最新记录了。

同理，当公共数据集中的行记录显示有 1 个员工离职时，同步后，员工奖金表中也会删除对应的行记录。

列的处理与行类似，但表中增加的列会保持不变。

比如我们在员工奖金表中新建了 {奖金} 列，那么同步更新后，虽然发布的公共数据集没有这列，但员工奖金表中仍会保持“奖金”列不变。

Last modified by seatable, 2023-05-17