使用 SeaTable 制作员工信息系统

模板链接：https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/03f8b3c012954157b7e9/

应用搭建是 SeaTable 3.2 中新增加的功能。本篇我们演示如何用该功能搭建出一个员工信息管理系统。之前我们已经提供了一个员工信息管理的模板了 (https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/612e6111c9184158a564/?tid=0000&vid=MHGD )，但是仅仅用一个表格来管理员工信息，无法实现和员工的互动，比如

• 让新入职的员工自行提交个人信息。
• 让所有员工定期的查看和更新自己的信息。
• 向员工展示个人的请假情况、考勤情况。

通过制作一个如下图的一个外部应用，我们就能满足上述的需求，让员工的信息可以被更高效的收集、展示和查询，提供企业管理的信息化水平。

为详细说明，分为以下两部分内容。

建立表格和应用

建立表格

在新建应用之前，我们需要先建立基本的表格。

首先我们建立公共信息表、请假记录表、居家办公记录表这三个子表，并且设置好相应的列类型，主要是文本列、日期列、数字列、地理位置列、创建者列。

建立应用

接下来我们新建一个通用应用，并进入编辑页面。

我们需要建立五个页面，分别是

• 个人信息提交：用于提交个人信息
• 我提交的信息：用于查看自己提交过的信息
• 公共信息、请假记录、居家办公记录：用于展示所有员工公共信息、请假记录、居家办公记录

个人信息提交

首先我们新建一个个人信息提交页面，子表选择为公共信息表，选择表单格式。

然后我们点击左侧设置按钮，开启表单备注选项，在顶部为表单备注填写注意事项，最后点击右上角保存设置即可。

我提交的信息

我们继续新建页面，子表我们仍然选择公共信息表，但是页面类型我们选择表格类型，用于展示自己提交的信息。

接下来的设置需要重点注意，我们提交后，页面默认会显示所有人的信息，但是我们只想让每个人看到自己提交过的信息，这样便于之后对自己的信息进行修改。那应该如何设置呢？

我们之前在创建“公共信息”子表时，建立了一列 {创建者} 列，这时就派上用场了。我们在设置中，点击预过滤，设置过滤条件为“创建者-包含当前用户”。可以看到，只有姓名是当前用户的数据，才会展示出来。

公共信息、请假记录、居家办公记录

最后我们分别为三个子表建立表格类型的页面，用于展示记录。

结合工作流

当我们需要请假/居家办公时，首先肯定需要提交申请，经过审批才算完成，那么我们在哪里提交呢？

你可以结合工作流的功能，完成提交申请的步骤。

请假记录/居家办公记录的应用页面只是展示的作用，而不是让员工直接点击右上角“增加记录”来添加记录。

我们在表格中，分别新建两个工作流，即请假申请和居家办公申请。当员工需要请假/居家办公时，需要先在工作流中提交申请，被负责人审批之后，记录就会展示在应用的页面上。

这样，从头到尾我们就可以通过表格、工作流、通用应用，三者结合起来，完成整个员工信息系统了。

最后，在应用左侧的用户和角色管理中，可以自定义角色权限，我们做如下设置；然后分享应用的邀请链接给成员就可以了。

总结

在本案例中，我们先利用 SeaTable 表格丰富的列类型来建立基本的字段；然后在表格基础之上，创建通用应用及各个页面，并进行设置；最后用工作流功能来满足请假/居家办公的信息提交需求。几项简单的设置，就可以将平日繁琐的员工信息记录工作变得简单又迅速，还可以将收集信息和展示信息统一起来。SeaTable 还有很多有助于高效完成工作的功能，我们可以根据自己的需求，灵活运用，将工作效率大大提升。

Last modified by seatable, 2022-09-13