新媒体运营用 SeaTable 工作流管理内容制作审核及发布流程

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点上方模板链接，打开后点上方复制，在复制的表格上即可以根据你的实际需求对表格内容和工作流进行定制。

对于新媒体运营部门来说，内容的制作审核及发布是主要工作之一，也是需要团队协作才能更好地完成的工作流程。如果还在用分散记录、通讯工具传递、口头汇报等方式来执行，那么无论是从管理者还是参与人维度，都会导致工作记录缺乏集中存档、查看统计不方便、跟踪管理不直观、流转审核不及时等很多问题，影响团队整体工作效率。从现象看本质，其实这是缺乏对工作流程的管理，没有为一项工作建立正式的模型，没有做到对工作流程管理的整合化和自动化。如何改进呢？很简单，无需部署专门的软件，在 SeaTable 表格上使用“工作流”功能，就可以轻松解决。

SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。工作流是在表格的基础上提供对工作流程管理的功能。我们用它可以为团队中的某项工作流程建立一个正式的模型，明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。发起的任务按设置的审批节点自动流转，任务参与人可以全流程可视化，团队协作更明确和有序。每条任务的当前节点、当前节点负责人等都会同步记录在表格中。

下面，本文就分享一个用 SeaTable 的工作流来管理内容的制作安排、审核和发布流程的案例。

添加表格并插入需要的列

工作流是多人协作的功能，因此在 SeaTable 团队版的群组中的表格，才会显示工作流选项。

团队成员都可以添加群组，群组可邀请成员加入，并可设置管理员、群组成员角色。只有管理员才可以在群组添加表格、创建工作流、在表格中发起和管理工作流任务。成员可在后台工作流模块发起任务。

我们在群组/部门中添加一个表格「内容制作审核及发布安排表」，增加两个子表，一个记录内容制作计划，一个记录内容发布计划，然后把两个子表通过“链接其他记录”类型列链接即可。表中的单选、长文本、协作人等丰富的列类型可以帮我们结构化地管理多元信息，例如文件可直接在线查看，避免不必要的传输下载。如下图：

在表格上创建工作流

接下来，在「内容制作计划」子表上增加工作流，实现内容安排、审核、发布的自动流转流程。

增加工作流

进入表格的工作流功能，创建一个工作流，自定义名称并提交。

设置工作流

进入工作流编辑界面后，就可以进行设置了。

首先需要设置：

• 子表：选择「内容制作计划」；
• 状态字段，增加一个单选类型列，命名为“当前节点状态”；
• 负责人字段，增加一个协作人类型列，命名为“当前节点负责人”。此时子表会同步自动增加这两个列并锁定任何人都不能修改。

提交后，在右侧可设置其他选项，如工作流任务结束后通知任务发起人（可引用列值自定义通知内容）、任务可以被取消、发送工作流节点变动通知到企业微信群等。

为了加强任务节点变动的通知，我们选择开启“发送通知到企业微信”。（提前在群添加机器人并把Webhook地址加入到第三方集成即可）

与此同时，我们还需要根据实际情况设置流程，即每个节点名称、负责人、字段读写权限等（每一个节点就是任务的一个状态）。最后保存即可。例如本案例中设置了增加任务后→撰写初稿→完善和审核→发布稿件→结束。

开始节点

撰写初稿节点

不同的内容需要由不同的人去撰写，因此该节点选择动态负责人，并选择了子表中已有的“撰写人”列。（负责人增加任务时，在“撰写人”列选择由谁撰写）

“撰写初稿”节点负责人写完稿件并填写链接后，就可以击提交按钮，任务就会流转到“完善和审核”节点。

完善和审核节点

该节点选择静态负责人。表中的“完善节点意见”列，如没必要则删除，通过企业微信等沟通也可以。使用灵活。

创建工作流任务

在前面，我们为部门的内容制作安排、审核、发布设置了一个流转流程。接下来，就可以投入使用了。

发起工作流任务有两种方式，第一种是群组所有成员都可以后台的工作流模块，以表单形式发起；第二种是由管理员在工作流所在的子表内，填入信息后直接发起。本案例适合第二种。即由负责人（管理员）在子表里直接填写信息并发起任务。

发起任务后，任务按流程自动流转，到哪个节点时，哪个节点负责人就会收到通知，在工作流待办清单中也可以查看并进去处理。同时工作流的任务节点变动，还会发送到企业微信群。

从工作流模块发起工作流任务

管理员在表格内发起、管理工作流任务

任务节点变动通知发送到企业微信群

最后由“发布稿件”节点负责人发布完内容，点击提交后，自动流转至“已结束”节点，同时流程结束通知自动发至任务的发起人，完成流程闭环。

总结

在本案例表中，我们可以用不同子表来记录不同信息，可以把表格共享给其他人/群组按权限去协作，更可以针对内容制作工作创建一个明确有序的自动工作流。还可以结合其他功能，如用“日历”插件展示和查看内容发布日程；用“提醒规则”设置发布提醒；用“高级统计”插件生成数据大屏，实时查看多维度统计分析图表，等等。

企业中每一项工作几乎都有一套流程，如行政管理、人事管理、财务等大类下的各种场景，我们用 SeaTable 的工作流可以快速地自定义工作流程，低门槛地实现对工作流程管理的整合化、自动化和数字化。进而无需再部署多个专门的软件系统，真正为企业降本增效。

Last modified by seatable, 2022-09-13