SeaTable 携手成都怪兽派|助力美术教培行业打造数字化管理新模式

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企业介绍

成都怪兽派文化传播有限公司致力于培养孩子有感而发的艺术原创力，专注3—16岁少儿美育。有一群有着“艺术情怀”，有着“教学态度”的70.80.90后的创艺团队，团队的老师们来自油画、国画、美术学、插画与艺术设计专业，执着而有理想，年轻而有态度，这里的每一位老师都希望将感受美和创造美的幸福传递给每一位家长和孩子。

教培管理需求

在老师们的努力下，越来越多的孩子通过在怪兽派的学习热爱上了美术，同时怪兽派的口碑也越来越好，因此有更多的孩子和家长们希望加入到美术学习中来。但随之一同到来的还有教务工作的增多导致的多方面问题，例如：

• 后勤管理物资管控难，无法做到合理及时的采购
• 教务安排冲突沟通难，重复工作降低教学效率
• 学生资料混乱难管理，无法掌控学习成长状况
• 家校联系不够紧密，家长不能及时掌握课程进度

为了解决这些问题，学校的老师们也不断地在数字化升级的道路上进行探索，直到偶然搜索到了 SeaTable ，并且使用 SeaTable 为日常工作搭建了一套完整的管理解决方案，从招生、教务管理、学员管理到教学物资管理、家长服务和数据分析，全部囊括进来，几乎包括了教育培训机构99%的痛点问题，成功实现数字化管理的升级换代。本案例据此整理出了一些应用场景，供大家参考使用。

应用场景

场景1：师生信息 规范管理

随着学生的增多，学校规模也越做越大，难免会延伸出各地分部分校。教师信息和学员信息的管理就显得尤为重要，传统的管理方式很容易出现信息错乱的局面发生，通过使用 SeaTable 建立教师信息档案与生源信息档案，实现教师与学生资料全方位管控，数字化管理学生资料；同时也能实现学生成长路径全面记录。

如果存在多校区管理，通过不同的视图实现校区间权限划分，各校区通过不同的视图管理自己的校区，同时系统日志记录各员工操作，确保权责到人，高度协作的同时，又保证了业务数据的安全。

场景2：生源跟进 科学营销

培训机构的教务管理对教师教学质量和学生上课体验负责的同时，也要时刻关注家长的意向。对有意向的家长进行跟踪，实时记录新生源的邀约情况，实现招生、后续跟踪、试听、报名操作的连贯一致，让培训机构可以全面掌控招生进程，提升生源线索转化率，把潜在生源变为现实学员，实现招生人数的快速增长。通过使用 SeaTable 来建立不同视图来试用不同阶段下的学生，记录线索客户信息，并制定跟踪计划，意向生源进行跟进试听课预约，把线索变成订单。

学员生源用于保存学生的个人信息，学员数据用来保存学生的课时数据，通过使用脚本配合自动化功能，学员生源表新增学生则同时在学员数据新增一行并自动添加链接。

场景3：家校互动 一键互联

做好教学工作的同时，还需要与学生家长进行必要的沟通，让家长能够及时了解孩子的学习情况，感受老师的意图，从而提高家长满意度，有助于培训机构的口碑建设和传播。通过 SeaTable 制作表单让新学员登记信息，制作试听问券收集教学意见，定期回访现有学员，发放试听券。此外，学员总数、学员分析、学员新增趋势等等数据系统可以通过插件功能生成各种报表，学员相关数据一目了然。

通过提醒功能时刻关注哪些学员需要续费，定期回访通知。传统的家长会、电话沟通、家庭访问的形式，耗时耗力，受各种不确定因素影响较大，通过 SeaTable 第三方集成功能，在关键时期，例如节假日、活动公布等日子，通过微信公众号、邮件、企微机器人等通知对应班级负责人，及时与家长交流沟通，让家校互动及时透明，实现家校信任零距离。

场景4：教务管理 日常排课

排课工作也一直是困扰教育培训机构的一个难点，一来学员和老师的变动太大，二则教室资源有限，这两大原因限制了排课的灵活性。当学生越来越多的时候，传统方式已经无法支撑机构掌握学生的信息。通过使用 SeaTable 有效优化排课等教学管理，清晰地掌握课程的开课时段与课程的总体进度。

通过不同子表之间互相关联，SeaTable 让每位教师都能够通过表格获取备课、排课、调课等一切与课程有关的信息数据。也可通过查询功能，获取自己决策所需信息，让排课与评课的工作也可以轻松完成。

通过建班表来排课，链接到扣课消券表，通过设置脚本每周对这些班级进行排课。同时扣费记录通过链接到学员的记录中，进行已完成课时的统计。

场景5：美术耗材 库存管理

在美术教培行业，教学会涉及到非常多的资源物品的管理，如美术耗材、教学设备、文具等，如果依赖纸质或者excel来管理进销库存，那么账目混乱、库存不准、信息反馈不及时的问题就会经常发生。况且美术耗材的采购与库存管理是稳定运行的基础，后勤有了稳定保障，学校才能正常运转。因此，用 SeaTable 就可以搭建出一个自动化的库存管理系统，实现科学化标准化的后勤管理，从而有效提升学校管理水平。

使用 SeaTable 搭建的库存管理系统，可以详细记录每个物品的领用和退回，清晰显示库存明细，避免紧缺和浪费。同时通过脚本自动生成流水记录，可视化把控全局，帮助中小型培训机构低成本实现物资管理信息化和数字化运营。

总结

对于教育培训行业来说，核心服务对象不仅是学员、家长，还需要服务好教师、课程顾问。管理不好则会影响教培机构的整体运营，学员满意度也会因此降低，进而影响续费和口碑。同时，大大小小的教培机构有着细分的业务场景，因此也要在定制化软件成本、灵活性与可扩展性、经济效益等之间找到适合自己的平衡选择。本案例分享的美术培训教务管理，就是以学员为中心，用 SeaTable 这个以智能表格为基础的新型数字化平台，灵活搭建出了一套涵盖了学员管理、教师管理、排课消课、后勤财务等需求的教务管理系统，低门槛实现了业务全流程数字化。

Last modified by seatable, 2022-09-13