案例 | 用 SeaTable 实现多层级数据填报

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本案例基于教育系统一个客户的真实使用形成，背景是年底时需要让各区域单位的优秀教师填报材料，然后供区县、市级、省级的相应的负责人查看审批用，也就是每个层级的负责人只能查看自己所负责单位的教师的信息。

那么，对于组织本项工作的人来说，就会有如下需求：

对于这项低频次的工作来说，如果专门定制开发一个系统，显然效率低而且增加了不必要的成本；对于个性化数据填报和协作的场景来说，其实又是工作中典型的常见需求。而这些用 SeaTable 就可以快速免费实现，给力不！

SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台，可低门槛搭建出灵活的业务系统和软件应用。它提供了多种外部应用，其中的“通用外部应用”，让我们不需要懂编程就能以智能表格为数据后台来搭建一个网页应用，满足多种内外部协作的应用需求。

下面来看案例中的实现方法。

实现方法

创建表格

在 SeaTable 中，我们建立的表格架构如下：

「层级架构表」：每一行都记录着一个教师所属的教育局单位，以及区县、市级、省级的负责人。它和「优秀教职工上报材料表」关联。



「优秀教职工上报材料表」：

“所在单位”列是链接列，通过“链接其他记录”类型列与「层级架构表」关联。这样，教师在填报时就可以选择自己所在的教育局单位。

“单位负责人”、“市局负责人”、“省级负责人”等列是在链接子表的基础上，通过分别增加“链接公式”类型列并使用其中的 Lookup 实现自动引用。



创建“通用外部应用”

一个外部应用由多个页面构成，系统提供了多种预定义的页面类型，包括表单、表格、日历、图库等。也可以添加自定义页面，在自定义页面中用拖拽的方式来放置文本、图片、图表等元素，灵活地制作网页。在页面上可以灵活设置数据预过滤、查看页面、更改行等权限。用户通过应用的共享链接或二维码就可以进去查看或协作。

具体点说，也就是通过一个应用页面就可以实现：教师填报信息、各层级负责人仅可查看自己所负责的教师的信息。

添加“通用外部应用”并自定义应用名称：

增加表单类型页面，用来让教师提交信息：

点击表单上的字段，可以进行细节设置，例如对“选择所在单位”开启了：自定义按钮名称、最多链接一条记录（即教师填报时只能选择一个所属单位）。

通过表单提交的信息会实时自动汇总到表格。

增加省、市、区县三个表格类型页面：

分别对这些页面设置数据预过滤、页面查看权限等。例如在“市级信息”页面设置了：

这样，方便引导各层级负责人快速聚焦自己所关注的页面，同时也只能查看到自己所负责单位的教师的信息。

设置完页面后，把应用的共享链接或二维码（可设密码）发给参与人即可：

输入密码后：教师就可以在表单页面填报并提交信息；各层级负责人就可以查看自己所负责单位的教师的信息了。是不是很简单呢。

总结

SeaTable 的“通用外部应用”不仅能用于数据收集，更适合搭建个性化数据填报和协作系统，能更好地匹配业务流程，例如员工信息门户、供应商信息门户、课程报名系统、调研和培训门户，等等。另外，我们还可以根据填报场景，灵活使用“表单”和“数据收集表”功能。“数据收集表”是表格形式，可以填写多行数据，每个填写人只能查看、填写和修改自己的数据，所有人填写的数据实时自动汇总到表格。

在填报数据时，SeaTable 支持文件、长文本、单选等多种填报类型；支持默认值、格式检查等设置；它也提供了数据去重、高级统计、页面设计等插件，可快速完成分析报表等工作。甚至还可以用工作流功能为团队自定义审批等工作流程。

总之，SeaTable 的功能比较丰富易用，能帮我们尽可能地一站式全链路管理业务及数据。毕竟效率就是生产力，高效率工具能让我们少加班，释放更多精力去投入到其他工作。同时也切实地帮企业和机构单位等降本增效。

Last modified by seatable, 2023-02-22

实现方法
创建表格
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总结